對于南京LED顯示屏廠家來說,一些大型工程項(xiàng)目往往不僅需要投標(biāo)的屏企具有極高的資質(zhì),還需要通過投標(biāo)和其他友商進(jìn)行競爭才能將工程攬到手上,尤其是一些重大的政府工程,更加注重中標(biāo)屏企的資質(zhì)。
近些年來市政亮化工程等逐漸成為LED顯示屏工程應(yīng)用推廣的重要部分,在國內(nèi)LED顯示屏行業(yè)快速發(fā)展的二十余年內(nèi),如今LED顯示屏工程的質(zhì)量、穩(wěn)定以及可靠性等方面都有極大的提高,行業(yè)內(nèi)專注工程的大大小小的LED屏企也不在少數(shù),但對于很多屏企來講:如果要認(rèn)真計(jì)較資質(zhì)就是一件很傷不起的事情了,因?yàn)長ED顯示屏工程需要資質(zhì)真的很多:施工資質(zhì)、認(rèn)證資質(zhì)、軟件資質(zhì)等等,這還沒有說具體工程的具體細(xì)分資質(zhì):小間距資質(zhì)、智能屏工程、透明屏工程等等,另外還有國內(nèi)“資質(zhì)”(3C認(rèn)證)存在“國內(nèi)認(rèn),國際不認(rèn)”尷尬局面,也加劇了LED顯示屏工程商們資質(zhì)認(rèn)證困難。
因此,有時(shí)在競標(biāo)某些工程時(shí)一些LED顯示屏工程商們?yōu)榱藵M足資質(zhì)也是用盡了洪荒之力了,有些競標(biāo)時(shí)不惜花“大力氣”請來“腰桿子硬”的屏企陪標(biāo)……拋去LED顯示屏工程招標(biāo)中“人際關(guān)系”、“地方保護(hù)主義”、“暗箱操作”等灰色因素不提,如何在競標(biāo)過程中提高自己LED顯示屏工程的中標(biāo)率?
標(biāo)前溝通
1、了解招標(biāo)方的要求。標(biāo)前溝通對于提高中標(biāo)率最為關(guān)鍵,首先要根據(jù)招標(biāo)方需求衡量自己的產(chǎn)品或安裝能力是否達(dá)到要求,如果關(guān)鍵幾項(xiàng)不滿足標(biāo)書要求,建議對自己的產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)升級改造,對缺少的證書、報(bào)告、報(bào)表等書面材料盡快補(bǔ)齊,以適應(yīng)后來的市場招標(biāo)需求。不然最好放棄參與投標(biāo),避免浪費(fèi)人力物力。
2、提供建議。一項(xiàng)工程不僅僅是表面的LED顯示屏產(chǎn)品,還包括很多配套系統(tǒng)產(chǎn)品,技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,很多客戶都可能不太了解LED顯示屏行業(yè)內(nèi)各種產(chǎn)品的性能和優(yōu)缺點(diǎn),對此投標(biāo)單位應(yīng)該給予說明,加以正確引導(dǎo)。大企業(yè)以信譽(yù)和質(zhì)量取勝,小企業(yè)以優(yōu)質(zhì)服務(wù)爭先。但不能利用自己的專業(yè)特長誤導(dǎo)業(yè)主,達(dá)到中標(biāo)目的。
3、提供技術(shù)參數(shù)或者服務(wù)。招標(biāo)方在招標(biāo)書編寫前期需要做大量的工作,特別是對LED顯示屏產(chǎn)品市場的把握和了解。如果投標(biāo)企業(yè)與其有聯(lián)系,可以帶業(yè)主參觀生產(chǎn)、研發(fā)、測試等各個(gè)環(huán)節(jié),了解產(chǎn)品生產(chǎn)過程并提供較先進(jìn)的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),幫助對方完善招標(biāo)文件,這對于投標(biāo)單位掌握先機(jī)很重要。
編制標(biāo)書
1、要響應(yīng)招標(biāo)書各項(xiàng)條款。投標(biāo)書中要列出一個(gè)表,標(biāo)明回答商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)各項(xiàng)條款一一對應(yīng)內(nèi)容的頁碼,便于評審專家對應(yīng)查找。
2、技術(shù)標(biāo)每條都要響應(yīng),而且回答要按照招標(biāo)書的次序,并且盡量附上證書、報(bào)表、報(bào)告、合同、發(fā)票、照片等有力證明文件。對于不能響應(yīng)的技術(shù)條款應(yīng)該注明偏離表,并盡量說明原因(有時(shí)候技術(shù)參數(shù)高于原設(shè)計(jì)要求也是偏離)。
3、不要犯低級錯(cuò)誤。撰寫投標(biāo)書要仔細(xì)閱讀招標(biāo)書各項(xiàng)條款要求。撰寫整理結(jié)束后要仔細(xì)檢查是否標(biāo)書存在漏洞,最好請有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員校對檢查。
4、 要清楚表明自己的業(yè)績,最后有最近的具有代表性的工程。
5、重視產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告以及自己所使用的電源、芯片、封裝等配套產(chǎn)品的企業(yè)的配套證明。
6、敘述部分不要用一個(gè)例子代替,要根據(jù)標(biāo)書給出的數(shù)據(jù),環(huán)境要求,本企業(yè)最新產(chǎn)品的性能加以準(zhǔn)確分析,形成文字。
7、注意招標(biāo)是否接受聯(lián)合體投標(biāo)。如果發(fā)標(biāo)方允許聯(lián)合體投標(biāo),在自己實(shí)力不夠的情況下,可以聯(lián)合與自己有合作基礎(chǔ)的同行一并投標(biāo)。如果發(fā)標(biāo)方不允許聯(lián)合體投標(biāo),自己實(shí)力不夠的情況下,一般來說,子公司可以用母公司的資質(zhì)、證書等等。
8、地方辦事機(jī)構(gòu)證明以及具體的資料,并且應(yīng)該附上當(dāng)?shù)剞k事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話及地址等,以保證日常的維修工作。
投標(biāo)答疑
投標(biāo)過程中由于各種原因,招標(biāo)文件中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和一定的傾向性,這個(gè)很正常,也很普遍。對此可以在招標(biāo)答疑中提出疑問,要求招標(biāo)單位給予解答或者更正,幫助招標(biāo)方公平、公正的招標(biāo)。
評標(biāo)答疑
1、評標(biāo)答疑人員安排。評標(biāo)答疑過程是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。很多企業(yè)注重標(biāo)書編制,但投標(biāo)時(shí)由于組織標(biāo)書編寫的公司骨干囿于事物,僅安排一般層次的人員參會(huì),由于技術(shù)水平有限及沒吃透標(biāo)書整體內(nèi)容,業(yè)主、專家提問時(shí)回答不專業(yè)、甚至錯(cuò)誤造成投標(biāo)止步的情況很多。所以評標(biāo)應(yīng)該安排頂層專業(yè)人員和標(biāo)書編制人員一同前往比較合適。
2、帶齊證件。投標(biāo)答疑時(shí)根據(jù)標(biāo)書要求需要帶齊相關(guān)證件的原件、復(fù)印件。
3、恰當(dāng)回答提問。對于評審專家一些提問,首先要了解專家的意圖,對于情況清楚的問題,一定要干脆利落給出確切答案,注意不要說過頭話。對于不確切的問題可以申請時(shí)間,待問清后再做回答,有時(shí)候一句話回答錯(cuò)誤造成廢標(biāo)可能性很大。(部分資料來源:中照網(wǎng))
細(xì)節(jié)決定成敗
LED顯示屏工程投標(biāo)工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作,其中還包括了很多環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)的處理,而且這些環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)往往是決定競標(biāo)能否成功的關(guān)鍵因素。 然而招投標(biāo)是國家工程建設(shè)法定必須走的流程,所以LED屏企投標(biāo)企業(yè)一要平時(shí)多練內(nèi)功,加快產(chǎn)品升級,加強(qiáng)內(nèi)部管理;二是投標(biāo)過程中注重細(xì)節(jié),不懼失敗,積累經(jīng)驗(yàn),最終一定能在商戰(zhàn)中獨(dú)樹一幟,取得成功。